Kooperationen in der Vorbereitungszeit

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Das Beispiel Pilgersoftware (PISO)

Während der Vorbereitungszeit war im Weltjugendtagsbüro ständig ein Mitarbeiter einer externen Softwarefirma anwesend. Zusammen mit der Leiterin des Bereichs Personal / EDV entwickelte der Programmierer eine Software, über die sich die weltweiten Pilger anmelden konnten. Weiterhin war es den Mitarbeitern des Weltjugendtagsbüros möglich, die registrierten Pilger auf Unterkünfte zu verteilen.
Außerdem wurden mit demselben Programm auch die freiwilligen Helfer des Weltjugendtages erfasst, in Teams zusammengefasst und auf spezielle Aufgabenfelder verteilt.